Давно пора бы заменить этот рудимент уходящей бумажной эпохи на что-то более современное, но вот на что?
Если основная часть вашей работы связана с персональным компьютером, то решение есть. Органайзер Exiland Assistant сочетает себе возможности традиционного бумажного органайзера и мощь современных технологий. Сразу необходимо отметить единственный недостаток, который несколько ограничивает его применение — отсутствие версии которая будет работать на смартфоне под управлением Android или iOs. Впрочем, если вы возите с собой планшет на основе Windows, то такой недостаток не имеет большого значения.
Программа включает органайзер, записную книжку, базу контактов. Можно использовать его как простую персональную CRM-систему.
Давайте рассмотрим несколько более подробно возможности Exiland Assistant.
Все ваши контакты отныне будут храниться в одном месте. По каждому человеку и организации можно хранить в структурированном виде полную и подробную информацию любого характера. Есть возможность хранить фотографии и ссылки.
К записи привязаны все события с участием этого человека — можно проверить, не назначена ли у вас встреча, или какое-то другое мероприятие и когда именно. Естественно существует возможность быстрого поиска и фильтрации записей— голубая мечта для тех, кто до сих пор пользуется бумажной записной книжкой.
Прекрасный инструмент для ведения базы клиентов — тут можно отслеживать всю историю взаимоотношений.
Планировщик задач позволит упорядочить ваши дела,задать время для каждой, определить ее важность и назначить исполнителя. А в нужный момент напомнит о необходимости проверить состояние задачи.
Календарь событий сообщит о приближающихся датах, будь то срок подачи налоговой декларации, или день рождения важного клиента.
Еще одна крайне важная функция программы — хранение паролей и ссылок. Многие программы и интернет-сервисы требуют регистрации, и в дальнейшем — ввода пароля. Количество учетных записей у опытного пользователя исчисляется десятками и сотнями. Запомнить все эти имена и пароли просто невозможно, а использование одинакового пароля чревато неприятными последствиями. Exiland Assistant позволяет собрать всю информацию о ваших учетных записях в одно место и надежно хранить ее.
Программа платная, но совсем недорогая по сравнению с ее возможностями. Цена сопоставима со стоимостью обычного бумажного органайзера.