Денежные выплаты работникам каждой организации через кассу должны фиксироваться документально. Наиболее простым и понятным документом для этих целей считается расчетная ведомость по зарплате.

В ней содержатся сведения о всех начислениях денежных средств для каждого работника организации. Здесь просчитаются не только деньги, поступающие из фонда оплаты труда, но и другие выплаты, которые могут быть социальными или материальными. Дополнительно здесь указываются удержания денег для определенного работника. Именно из расчетной ведомости можно узнать точную сумму денег, которую получает работник за свою деятельность в организации. При этом важно просматривать графу «к выплате».

Составление платежной ведомости основывается на информации, которая содержится в расчетной ведомости. Также при выдаче денежных средств может составляться и оформляться расчетно-платежная ведомость.

Однако составление любого из вышеперечисленных документов требует наличия первичных документов. К ним относится в первую очередь табель учета рабочего времени, где можно просмотреть, сколько фактических часов отработал определенный работник в организации. Практически каждая современная компания разрабатывает специальные поощрения и дополнительные выплаты для работников, которые отличились на работе, а именно перевыполнили план или отработали больше положенного количества часов. В этом случае обычно выплачивается премия, для предоставления которой создаются распорядительные документы с подписью руководителя компании. Именно на ее основании вносятся соответствующие записи в расчетную ведомость. Таким же образом должны оформляться все удержания из заработной платы работника.

Можно найти бланк расчетной ведомости в интернете на специализированных сайтах. При этом важно знать, как правильно и грамотно необходимо заполнять данный документ. Его форма является строго определенной, поэтому не допускается формировать ведомость на любой бумаге. Реквизиты, которые имеются в расчетных ведомостях, могут иметь существенные отличия, которые зависят от вида деятельности организации, а также от той технологии, которая используется ее работниками для процесса обработки информации.

Занимается оформлением и созданием расчетных ведомостей только бухгалтеры компаний. Дополнительно они заверяют их своими подписями. Не возникает необходимость в утверждении руководителя организаций.

Составляется расчетная ведомость даже в тех ситуациях, когда заработная плата выдается сотрудникам не через кассу, а с помощью банковских карт. В этом документе должно быть в качестве реквизита название компании, ее код и дата, когда составлена расчетная ведомость. В отдельной графе указывается общая денежная сумма, которая выдается работникам. Дополнительно указывается расчетный период, на которого формируется этот документ. 

Источник: сайт http://waytop.ru.